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15 septembre 2020 à 18 h 36 min en réponse à : Négo – semi-off Breteuil – 3 et 4 octobre 2020 #21063
Moi, j’ai
Est ce qu’il y a d’autres troupes présentes ?
Je poserai la question à Christophe Dargère début septembre
Avons nous un programme par hasard de la journée ?
Non, pas encore.
Pour info, facture envoyée ce jour.
Bonjour Étienne et Julien,
Comme convenu, voilà la facture de la prestation de notre association.
En vous souhaitant bonne réception pour celle-ci, j’en profite pour vous dire que l’ensemble des membres présents ont été absolument ravis de pouvoir animer le château des Stuarts. Si cela vous intéresse, nous pouvons vous faire parvenir un débriefing de cette prestation.
Cordialement,
Ok pour le prêt, bien évidemment.
Non pour le stockage à Bourges. On ne va pas commencer à éclater le stockage du peu de matos de l’asso. C’est un nid à bordel si on commence à mettre le doigt là dedans.
La tente de Ross servira pour la cuisine.
Oui, Ulf, tu peux prendre un poil de déco mais te charge pas trop non plus. 😉
donc, du coup, les invitations de Cécé et la mienne sont acceptées. Recommandation: une attestation signée des deux parents pour le petit cousin de Philippe.
De ma part à moi, Niko. 😉
Je souhaite inviter Arnaud, un piper à qui je donne des renseignements sur le costume du piper 18e depuis quelques temps déjà. Le gars aimerait intégrer la troupe à terme mais souhaite être carré avant de faire sa demande. Cette invitation lui permettra de découvrir la troupe dans un cadre cool…
Du coup, s’il faut que nous organisions cela pour fin juillet début Aout,il faut que nous mettions rapidement un sondage en place auprès de la troupe (au minimum pour déterminer la date) et que nous communiquions dessus.
Pour ce qui est du devis, cela va dépendre grandement du nombre de personnes que nous serons en mesure de déplacer et, très logiquement, du nombre d’anims qui en découleront. Il est certain que nous ne ferons pas cela à perte et que la question de si nous sommes nourris ou pas est primordiale.
La question du couchage est prioritaire, mais je ne me fais pas trop de souci, ils ont l’habitude de recevoir du monde.
Les animations multi époque me paraissent une excellente idée en ce qui concerne cette date, proposer du 14e, une conf. / anim. 15e et du 18e en rapport avec les Stuart, ça envoie du bois
Salomé, tu peux mettre le sondage en place ?
Matt, tu peux rédiger un message ?
Dans l’idée, on ferait un mail doublé message forum triplé post FB privé où on expose le tout.Ça va à tout le monde ?
Voilà le mail en question :
Alors dans l’idée, se serait effectivement sous forme de campement.
Dans le souci d’être le plus correct possible vis-à-vis de l’association Saor Alba :
Les évènements que je propose pour l’été sont tributaires de la décision des élus qui décident de les accepter ou de les refuser.
De plus, Je n’ai pas connaissance du budget qu’ils comptent accorder aux évènementiels 2020.
Tout ça pour te dire que j’ignore la décision qu’ils prendront mais évidemment, j’espère ô combien qu’elle sera positive !!
A bientôt !
Etienne Deleurme
Donc effectivement, faut déterminer une action et lui faire un devis.
On peut également possiblement sortir des sentiers battus et ciseler un event moins classique (genre organiser des anims dans le château, animer des points particuliers, etc.)…si ça passe pas par grasset c’est cool 😉
Pas sûr que le terme cool s’accorde bien avec Grasset. :-p
Good news!
Évidement, il faut qu’on tente de se caser dedans.
En revanche, il va falloir se caler sur qui s’occupe de cette date et surtout sur ce que souhaite la mairie par rapport à ce que souhaite faire l’asso.
L’idéal serait probablement de rappeler le CIAA pour préciser un peu…
Clairement, le masque, ça me paraît difficile aussi… pour avoir testé le week-end dernier, c’est juste pas possible, en fait. Évidemment, si Max & Élise le demandent, on le respectera mais bon… chaud, quoi. Bien sûr, si quelqu’un veut porter un masque, on va pas l’empêcher mais soyons honnêtes, hors masques FFP2 ou FFP3, les masques ne servent qu’à protéger les autres, pas soi même. Dans tous les cas, c’est un WE asso, nous avons donc une responsabilité au minimum morale d’organiser les choses correctement.
Je disais donc, il n’y a pas que le masque, dans la vie, il y a aussi le gel (graou…)
Il y a effectivement tout un tas de choses possibles qu’on peut mettre en place.
- Se laver les mains régulièrement (et donc prévoir ce qu’il faut en conséquence, savon, solution hydro alcooloo, etc.)
- Avoir une équipe qui débarrasse et qui gère la vaisselle pour limiter le nombre de personnes qui touchent un éventuel matos contaminé
- Amener de la table asso et demander aux membres d’amener des assises, éventuellement, on peut d’ailleurs ramener le banc de l’asso
- Prévoir de morceler au maximum les espaces couchages pour ne pas avoir 10 personnes qui pioncent au même endroit à 10cm l’un de l’autre.
- Prévoir un dram perso ou garder son dram tout le WE.
- Éviter l’animation partouze, ou alors tellement bourré qu’on s’en rappellera plus le lendemain…
pouvons nous amener une tente (histo ou Quechua)? Car si mes souvenirs sont bon il y a un pitit coins de verdure dans la cours de chez max et Elyse ?!
Oui, effectivement, ça fait partie des choses qu’on leur demandera. Très bonne idée.
Donc nous voyons Max & Élise ce week-end et nous en parlerons de vive voix, notamment sur la jauge maximale chez eux. Nous avons beau être non limités pour les rassemblements dans le cadre privé, ce qui est le cas ici, il y a une limite physique d’espace, tout de même. 😛
Il va falloir mettre au point des règles sanitaires sans non plus tomber dans la parano. Il va falloir être clair sur ce qui concerne le lavage de mains, les masques, la distanciation physique, les espaces dodos, la bouffe, etc. et fixer des règles… et surtout s’y tenir.
On sait tous qu’on a très envie de se revoir et de se lécher la poire, mais je crois sincèrement que je m’en voudrais à vie si un membre « fragile » tombait malade…
Les risques ont beau être faibles, il suffit d’une personne asymptomatique pour contaminer tout le monde si on fait pas gaffe.
Pour ma part, j’aimerais faire une séance de contes tradis…
J’aimerais aussi qu’on réfléchisse à mettre en place des saynètes comme l’avait évoqué Matt.
J’aimerais également que nous fabriquions des panneaux Saor Alba, puisque nous n’en avons plus.
A combien est on limité tout d’abord
>>> de mémoire, 16/17Combien de personnes on répondu sur le planning
>>> 11 oui, 9 peut-êtrePeut on planter des tentes
>>> à priori non, pas chez Max.– comment gère-t-on les membres la famille si on est limité à un nombre max ?
Priorité aux membres… malheureusement, on va pas commencer à faire les malins hors cadre sanitaire, déjà qu’il y a de fortes chances qu’on soit limite de chez limite…
– ne pourrait-on pas attendre le 2 juin pour se poser la question de la famille ?
On ne peut rien vraiment fixer avant le 2 juin, dans tous les cas… D’ailleurs, il faut aussi se préparer à annuler ou à (re)déplacer la date si au 2 juin on a un coup de grisou gouvernemental…
– pourrait-on demander aux membres de se manifester dans le prochain point du lundi pour savoir combien on serait si c’est ok le 2 juin pour faire le rassemblement ?
Il va falloir être clair et leur demander d’être réactif, oui… parce que du coup, on est très short pour faire l’orga de la date, si elle a lieu.Il va aussi falloir qu’on fixe ce qu’on fait dans le cadre de ce WE. est-ce qu’on se fait un simple rassemblement asso ? Pas besoin de costume et option barbecue, ou est-ce qu’on e met en costard ? Ou est-ce qu’on laisse le choix ? Qu’est-ce qu’on va faire en terme d’activités ? etc. etc.Pour info, coup de fil passé à Hélène à l’instant, elle est très contente de l’invitation et nous remercie.
Elle nous souhaite également bon courage pour le confinement et confirme ce qui avait été dit. Dès que Goulaine a une visibilité, on fera le point au niveau des dates possibles.
OK pour moi aussi, ça fait donc 7 voix pour, invitation acceptée.
Texte OK pour moi.
8 voix exprimées pour : texte voté…
Je prépare ce WE le pdf que je mettrai à dispo de tous les membres. La com sur es réseaux sociaux partira probablement lundi.
En complément, je le pose ici : J’aimerais aussi qu’on prévienne Max Et Nélène avant la publication, histoire de leur dire qu’on les oublie pas et qu’ils seront les bienvenus sur ce off.
Vous en pensez quoi ?
Donc, du coup, ça donnerait ça :
Découvrez les Hautes terres d’Ecosse en l’an 1745.
L’association de reconstitution historique Saor Alba, en raison de la crise sanitaire et économique actuelle, souhaite offrir, cette année, l’animation complète d’un week-end à un château privé afin de participer, à notre manière, à la préservation du patrimoine.
Nous nous proposons ainsi, le temps d’un week-end, de faire vivre à vos visiteurs une expérience immersive dans les Highlands du XVIIIe siècle, en pleine révolte jacobite, alors soutenue par la France. Nous souhaitons ainsi investir, en accord avec les propriétaires de châteaux, l’intérieur de bâtisses historiques ainsi que leur parc afin de faire revivre au public de belles scènes d’Histoire vivante.Notre troupe propose des démonstrations d’art et d’artisanat local, une découverte unique de la culture des Gaëls, du tir au mousquet et de l’escrime. Nos animations sont interactives et peuvent être participatives avec le public… bien évidemment dans le respect des normes sanitaires et des gestes barrières.
Cette prestation ne sera pas rémunérée. Le but de l’opération est d’aider un monument de notre patrimoine par le biais de la reconstitution historique, de communiquer sur une animation spéciale dans votre monument et ainsi de pouvoir générer plus d’entrées. Nous vous fournirons du matériel de communication à cet effet. Nous demandons toutefois au château de nous fournir le bois et la paille. Le bois nous servira à préparer nos repas comme à l’époque et la paille nous permettra de confectionner nos couchages. Il serait apprécié que nous puissions dormir à l’intérieur du château ou de ses dépendances ou, le cas échéant, que nous puissions planter nos tentes dans le parc du château. De même, l’utilisation d’une cheminée afin de préparer nos repas de manière historique serait un atout non négligeable à la qualité de notre prestation.
Ce type de prestation ne nous est pas inconnu, nous avons notamment travaillé avec le château de Goulaine (dpt. 44). Nous joignons quelques photos afin d’illustrer notre propos.
Les zones géographiques dans lesquelles nous pouvons nous déplacer et assurer cette prestation sont les suivantes : La région Centre, les Pays de la Loire, le Limousin nord, la Bretagne et la Normandie.
Si vous êtes vous même châtelain ou châtelaine et que vous souhaitez faire vivre différemment votre domaine, ou si vous connaissez des propriétaires de lieux susceptibles de nous accueillir, contactez nous via notre site internet http://www.saor-alba.frVous en pensez quoi ?
Si vous êtes OK, validez. Sinon, dites pourquoi. 😉
Dès qu’on est OK, on fera la com., je fournirai un pdf avec toutes es photos pour ceux qui veulent communiquer dans leur réseau et on publiera ça également sur réseaux sociaux.
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