[Flora]

Pour

[Flora]

Hahaha oui on va déjà voir quelles sont les infos sur cette date. J’avais prévenu Emmanuelle que passé le 10 juin on ne pourrait plus lui garantir notre devis car nos membres n’auraient pas forcément bloqué la date. Donc en fonction de ce qu’elle nous propose et des membres dispos, on va refaire une proposition…

En fonction des membres dispos, je vais dresser le budget prévisionnel défraiement + nourriture + loc d’un utilitaire. Je verrai combien ça nous laisse si on lui fait la même offre que l’an dernier.

Après, c’est mon avis, mais si on ne fait pas au moins 500€ sur la date je ne vois pas pourquoi on la ferait. J’anticipe un peu la réaction d’Emmanuelle à notre nouvelle proposition, mais si on doit se prendre la tête au niveau logistique, que peu de membres sont dispos, et qu’on ne fait pas un radis sur la date, ça me semble un peu masochiste de se plier en quatre pour la faire… On pourrait plutôt utiliser notre temps à chercher un châtelain pour refaire une belle fête comme Goulaine, moins loin et plus chouette.

Bref, affaire à suivre!

[Flora]

Au niveau des dates, c’est du 18 au 22 septembre donc mercredi, jeudi, vendredi et le weekend du 21-22 (où il y a C&D). Je peux mettre le créneau de Dundee sur un jour de semaine si on est très pris le week-end ?

Pas besoin d’être nombreux, il s’agit juste d’avoir assez de monde pour encadrer les ateliers qu’on propose, donc on est libre d’être 2 comme 10. Etre plus nombreux ce serait compliqué comme tu dis pour le déplacement, le manque d’espace… Je tablais sur la présence des Orléanais plutôt, vu que c’est que 4 heures d’anim gratos, mais ça dépend des envies des membres et de l’échange avec ma responsable. Si Mathieu a très envie de venir faire de la sword danse, Jane du violon ou Will du pipe par exemple, on pourra réfléchir à un défraiement, mais il faudra aussi que ma responsable soit intéressée par l’anim. Faut que ce soit pertinent avec le programme des festivités et la valorisation du jumelage Dundee-Orléans, sans qu’on déplace trop de membres qui viennent de loin, parce qu’on n’est pas payés donc tout ce qu’on paye c’est cadeau à la ville…

[Flora]

Trop cool, pour 🙂

[Flora]

Je me range à l’avis de ceux qui le connaissent et le côtoient pour savoir s’il vient à Aubigny, en gardant à l’esprit que si personne ne peut/veut se porter garant pour lui c’est tout le CA qui est « garant » il me semble. Mais il a pas l’air d’être spécialement un boulet donc ça me va.

Par contre, on n’avait pas dit qu’on arrêtait d’intégrer du monde à l’asso pour cette année?… Je suis contre lui proposer de payer une cotisation maintenant. Il peut venir en invité si le CA vote pour, et ça sert de camp test.

Niveau bouffe faut voir si on doit lui dire de venir autonome, je n’ai pas en tête le quota max des cuistots ni combien on est en tout actuellement.

[Flora]

Je ne les connais pas, difficile de juger leur profil et leur motivation. Mais je trouve qu’on a déjà beaucoup de nouveaux membres qui vont s’intégrer tranquillement cette année. Pour moi il faudrait attendre l’an prochain pour intégrer de nouvelles personnes qu’on ne connaît pas suffisamment. Je serais pour leur proposer de venir nous voir et sympathiser avant de parler d’intégrer l’asso, j’ai peur qu’ on se transforme en usine sinon, et ça fait plus de monde à gérer alors qu’on arrive déjà pas à gérer aussi bien qu’on voudrait les réponses planning/logistique…

[Flora]

Pour le côté « je débarque à l’improviste », j’ai le vague souvenir que Dada avait prévenu qu’il venait picoler avec nous samedi soir, mais je plussoie Yannick sur le fait que c’est devenu « je passe le week-end sur le camp en moldu en me tortillant de douleur ». Je suis pas sûre que c’était raisonnable du point de vue de sa santé d’un côté, mais d’un autre côté, il avait certainement besoin d’être avec nous le Dada… et avec un plaid et un béret sur lui, sa présence ne posait plus problème. Je suis d’accord qu’un petit mot suffira, histoire que ça se reproduise pas non plus et qu’on soit un minimum vigilant sur l’image du camp et de l’asso.

Pour Charlotte, elle a débarqué avec un jambon qui a fait plaisir à tout le monde, et je n’ai pas remarqué si elle a été malpolie, j’ai juste entendu qu’elle avait un langage hyper graveleux lol. Ne l’ayant pas vraiment observée ni adressé la parole, je ne sais pas trop ce qu’elle faisait sur le camp. J’ai juste souvenir qu’elle était cutée en bout de table pendant l’atelier chapeau et discutait avec des gens de chez nous. On a déjà évoqué le problème des « amis moldus stationnés sur le camp pour papoter », bah c’est à ceux qui papotent de continuer leur animation, et soit le moldu participe (ex : atelier danse, lucette, etc.), soit on lui dit de revenir quand le camp est fermé au public s’il veut papoter. On peut faire un rappel général sur ce point, parce que c’est clairement de la responsabilité des membres de faire savoir aux amis moldus qu’à un moment donné ça pose problème qu’ils squattent le camp en moldu, et pas l’inverse.

[Flora]

Je rejoins Yannick et Salomé… Cette année ça ma paraît compromis. Aux membres de donner leur avis? Et on donne une réponse rapidement histoire de pas faire traîner dans un coin.

[Flora]

Donc on part sur l’option 2, yes. Pour reverser, comme je disais, via remboursement du membre invitant c’est simple et clean vis-à-vis de la tréso.

[Flora]

Défraiement pour Jane validé! Merci les kikis pour votre vote!

[Flora]

Je demande un vote du CA par rapport au défraiement de Jane, en vous montrant que les options sont réduites, d’ou la possible nécessité de la faire venir à Orléans. Les autres ateliers peuvent avoir lieu n’importe où et je ne sollicite pas votre opinion là-dessus effectivement, c’est aux participants de choisir ^^ mais si l’atelier danse à lieu à Orleans cela nécessite un défraiement de Jane, et donc l’aval du CA avant de valider cette option aux participants! ^^

[Flora]

Pour moi option 1/ on reverse le défraiement aux invités via la personne qui les invite ; option 2/ si l’invité renonce à se faire défrayer on demande quand même sa part à l’orga et on le verse à nos membres.

[Flora]

C’est purement mon point de vu hein, mais je suis réticente du point de vu « moral » de prendre le défraiement de nos invités, même si c’est vrai qu’on les défraie jamais, mais là c’est la politique de l’évén de filer 10 balles par personne. Après si ces personnes acceptent de nous laisser les dix balles je n’ai rien contre les ajouter au défraiement des membres évidemment.

[Flora]

Et du coup cet argent serait reversé comment? en défraiement à nos membres? Pour moi c’est logique que ce soit pour le défraiement des invités, peu importe leur statut, vu que c’est le deal de la fête (en versant l’argent au membre qui les invite, pour leur reverser). Ça me ferait bizarre de profiter de la présence d’invités pour avoir plus de sous… ou alors il faut que les invités soient ok pour y renoncer (genre s’ils habitent à côté c’est possible).

[Flora]

Evidemment, pour

[Flora]

Idem

[Flora]

Pour, sous réserve du feu vert des cuistots 😉

[Flora]

Pour. Je peux prêter ma tenue vu que je n’en suis pas, mais à récupérer à Orléans.

[Flora]

Suite à notre discussion Niko je suis ok pour le projet si on le résume comme cela :

Rôle des participants Saor Alba : animateurs de l’évent, non-joueurs

Défraiement : 20€ versés à chaque participant par Bleue Nuit via Saor Alba (qui reçoit le chèque de Bleue Nuit) + 1 repas offert

Communication sur l’évent : c’est un évent qui est proposé « en privé » aux membres l’asso, ça restera un évent interne et on ne communiquera pas publiquement sur la participation de Saor, donc pas de confusion entre faire du pirate/ne pas faire de pirate (mais nos membres participants pourront s’habiller avec leurs tenues écossaises)

[Flora]

Les candidatures sont clôturées (officiellement). Où en sommes-nous?

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