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Salutations à vous vénérables loups !
Du nouveau concernant le projet. Finalement, pour plus de praticité et moins de confusion, nous avons changé notre fusil d’épaule concernant le lien avec l’association (Niko et moi étant et dans l’orga et dans le bureau de l’asso, il nous est vite paru néfaste pour Saor d’être dans la co-orga car cela pourrait nous porter préjudice si l’on souhaite demander des subs dans les 3 années à venir).
Néanmoins, on veut toujours bosser avec Saor Alba et aux vues des réactions, ce projet pourrait également intéresser l’asso. Je vous poste ici le mail à destination des assos :
Madame, Monsieur, bonjour,Avec mes collaborateurs Justine Thevenot, chef de projet pour l’agence de communication et d’événementiel Bleu Nuit, Clément Roblet, régisseur, et Niko Magnus, scénariste et infographiste, nous organisons un événement grand public sur le thème de la piraterie le samedi 25 mai 2019 sur l’île Charlemagne, à Orléans.
Le Trésor maudit du Capitaine Wynne est un grand jeu en plein air plongeant les joueurs dans un monde onirique où ils devront réussir des challenges, défis, épreuves et énigmes en équipe. Les joueurs évolueront pendant 5h dans ce monde mystérieux et son village.
Afin de faire rêver les joueurs tout au long du jeu, nous cherchons à collaborer avec des associations locales pouvant animer les différentes épreuves de 17h à 22h.
Certes, le monde de la piraterie peut parfois paraître un peu éloigné de la reconstitution historique. Malgré tout, nous souhaitons offrir aux associations locales la possibilité de se saisir des événements orléanais et de faire vivre leur ville.
C’est pourquoi nous recherchons une soixante d’animateurs :
– disposant d’un costume s’intégrant dans l’univers pirate ;
– à l’aise avec des publics variés ;
– aimant le role play.
L’événement ouvrant ses portes à 15h, les animateurs seront briefés en fin de matinée ou début d’après-midi, en fonction de la répartition des personnes sur les épreuves. De même, si nous nous rendons compte que la vente des places est un succès, nous nous réservons la possibilité de faire une seconde date le lendemain, le dimanche 26 mai. Si vous avez des adhérents volontaires pour faire également le dimanche, n’hésitez pas à nous le dire.
Les adhérents des associations participantes bénéficieront notamment de tickets repas le soir afin de se restaurer dans la partie village et d’un espace privilégié avec un catering tout au long du jeu.
Nous souhaitons également proposer une contre partie financière à destination de l’association pour la prestation réalisée par ses membres.
Je vous joins également l’affiche de l’événement.
Cordialement,
Salomé Lelait,
En charge du recrutement des animateurs
Mes questions sont donc les suivantes :
- même si le projet n’est pas Ecosse, est-ce qu’on le propose aux membres ?
- la contre partie financière sera de 20€ par personne pour l’association
Mon avis :
- ça peut-être un bon moyen de passer un weekend entre potes et de profiter d’une bonne soirée ensemble (l’éven court jusqu’à 1h du mat, ce qui veut dire que de 22h à 1h, on fait la fête ensemble).
- la contre partie n’est certes pas très élevée mais si on fait la moyenne entre ceux qui sont à côté (Orléans) et ceux qui sont éloigné (au delà du Mans), on peut peut-être s’en sortir pour rembourser tous ceux qui viennent en quasi intégralité
- D’un point de vue logistique, nous pouvons héberger des gens avec Niko, même si on est en train de faire en sorte que toute l’équipe orga (animateur inclus) puisse dormir sur place le samedi soir afin de pouvoir faire la fête tranquillement sans craindre de reprendre le volant.
Pour répondre à la question du synopsis, le voici (avec une semaine d’avance sur sa diffusion prévu par le plan de comm) :
Vous êtes un pirate rêvant de trésors fabuleux… Ces derniers temps, toutes les nuits, vous rêvez d’un village maudit où est caché le fabuleux trésor du Capitaine Wynne… Ce rêve est si obsédant que vous en avez parlé à vos amis… Quel ne fût pas votre surprise lorsqu’ils vous révélèrent qu’eux aussi faisaient ce même rêve ?
Il y a peut-être de la magie derrière tout cela… mais le trésor de Wynne est à votre portée et ce ne sont pas quelques dangers qui vont efrayer un pirate de votre trempe. C’est décidé ! Vous et vos amis allez former un équipage pour trouver le trésor maudit du Capitaine Wynne !
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