[Flora]

Pour

A noter que tous les participants seront défrayés une fois Gayelle et Nico positionnés pour de bon et le nombre de participants fixé.

[Flora]

Yo! Côté recherche de soutiens financiers, pour ceux qui ne savent pas il existe un partenariat très ancien entre Orléans et la ville de Dundee en Écosse (située à 45 min de Killiecrankie). Cette année les deux villes renouvellent leur jumelage, de plus Orléans est devenue une métropole donc veut accentuer son rayonnement international, et cerise sur le gâteau, l’Ecosse est mise à l’honneur aux fêtes de Jeanne d’arc cette année. Bref! C’est l’année de l’Ecosse ici! 

Du coup, dans nos recherches de financements, je me suis dis qu’on pouvait essayer de se tourner vers la mairie d’Orleans (vu qu’elle a subventionné les Chardons d’Orleans l’an dernier, c’est pas juste un fantasme)… Ça tombe bien, j’ai été embauchée comme stagiaire aux relations internationales, et ce soir il y avait une galette des rois avec la mairie ! J’ai pu bien discuter de l’Ecosse avec ma responsable et même un poil avec le directeur du protocole 🙂 J’ai présenté notre projet Killiecrankie à ma responsable, et elle est plutôt emballée : elle m’a demandé de lui faire un mail pour présenter le programme de killiecrankie, et elle le proposera à ses contacts de Dundee pour former une délégation et venir nous voir – peut-être le maire de Dundee ou ses collaborateurs. Je rédigerai ça avec John et Gavin, et avec la traduction écossaise tant qu’à faire!

Elle m’a aussi demandé si on avait des soutiens financiers (même pas eu besoin d’amener le sujet) donc j’ai pu glisser qu’on se reposait sur nos économies et la participation des membres, et que l’on serait ravis de tout soutien *blabla sur le rayonnement d’Orléans, la vocation de notre asso de valoriser le lien franco-écossais, notre présence forte sur les réseaux sociaux et les événements historiques, la perpective d’un projet valorisant à la fois pour Orléans et pour notre asso*. Résultat : la mairie est enthousiaste et ils attende mon mail 🙂 ils ont la carte de l’asso, et ça serait cool d’obtenir une rencontre officielle pour discuter de tout ça, notamment le côté sous. Je lui en parlerai une fois le nouvel an chinois passé et qu’ils auront le programme entre les mains 🙂

Bref : affaire à suivre, je vous tiens au jus!

[Flora]

Pour.

7 votes pour, adjugé vendu.

[Flora]

Je viens de recevoir le nouveau devis de EasyJet (15 personnes+10bagages en soute de 23kg)… sans surprise ils raquent : 278€ par passager.

Je pense qu’il est plus raisonnable de rester sur le devis AirFrance, on n’aura pas de meilleure offre maintenant et côté bagages au moins on est sûr de pouvoir emmener ce qu’on veut.

Le devis Air France à voter est sur le drive du coup, et pour EasyJet (3 personnes) il s’agit du tarif au-dessus (171€, 1 bagage en soute pour 3 + 1 bagage à main par personne).

Gavin et John sont ok pour l’arrivée à 22h35 et pour le départ ils pensent plus raisonnable de passer une bonne soirée ensemble au gîte mardi et dodo pas trop tard. Voilou!

[Flora]

Pour info les dernières inscrites Pauline, Anne et moi on est ok pour faire partie du convoi Easy Jet, au cas où leur offre pour 15 personnes serait excessive par rapport à Air France. Et les Écossais sont prévenus et ok aussi, donc pas de soucis au niveau transport.

[Flora]

Yannick, c’est exactement ce que j’ai écrit… mais on doit attendre le devis de EasyJet pour savoir si c’est « juste un poil plus cher » ou plus de 220€ par personne, 50€ de plus par tête pour moi c’est trop et autant se diviser en deux groupes, surtout que ça ne pose pas de problème logistique majeur, comme je l’ai écrit.

[Flora]

Hello !

Pour info nous sommes à présent 15 à partir en avion (ajout de Jane, Anne, Pauline, Nausicaa et moi) et 5 en voiture (Ulf est passé d’avion à voiture).

Côté devis on arrive au moment charnière où les prix s’envolent et les places manquent, donc je confirme qu’il faut réserver cette semaine. Voici ce que l’on a pour l’instant sachant que, comme vous allez le lire, j’ai fait une nouvelle demande à EasyJet aujourd’hui :

Air France (groupe de 12 personnes) – j’ai fait de nouvelles demandes pour 14, puis 15 personnes mais leurs nouvelles offres dépasse les 220€/personne…) – réservation à effectuer avant le 8 février :

170€ par passager aller-retour (le meilleur prix)
Vols directs : aller 21:00 – 21:45 / retour 6:15-9:05 (pas d’autre horaire retour possible les vols sont pleins, sachant que l’aéroport est à 1h30 du gîte donc mercredi il faudra partir vers 3h du gîte, ou bien faire la chouille à Edimburgh mardi soir…)
1 bagage en soute 23kg + 1 bagage à main 10kg par passager (donc 396kg en tout, possibilité d’apporter pas mal de matériel)
EasyJet (groupe de 15) :

190€ par passager
Vols directs : 16:50 / 17h35 – 13h25/16h20 (on a plus de temps pour profiter)
6 bagages en soute 23kg pour tout le groupe (j’ai envoyé une demande pour avoir 10 bagages en soute, j’attends la réponse… il y a des chances que le prix par personne grimpe dans leur nouvelle proposition, comme avec AirFrance, mais je ne pense pas que 6 bagages pour 15 soit suffisant même en portant ce que l’on peut sur nous…)
1 bagage à main par personne
=> niveau horaires EasyJet serait de loin la meilleure option

=> niveau prix par rapport à la quantité de bagages, à voir ce que propose EasyJet car sur le devis actuel c’est trop juste

=> niveau qualité de service, sur un vol de cette durée je ne pense pas qu’on verra une différence majeure entre Air France et EasyJet, et si ça peut en rassurer certains, ni Christian, ni moi, ni personne à ma connaissance n’a eu de problème avec EasyJet.

Au cas où le tarif EasyJet avec 10 bagages serait exorbitant, je propose la configuration alternative suivante :

Devis Air France 12 personnes (170€ par personne, 12 bagages de 23kg + 12 bagages de 10kg, service de qualité, point faible = retour très tôt)

+ devis EasyJet pour 3 personnes (171€ par personne, 1 bagage de 23kg + 3 bagages de 10kg, point faible = payer en plus le trajet retour Perth/Edimburgh en bus 28€ ou partir avec tout le monde en mini-bus et s’occuper dans Edimburgh jusqu’au vol).

EasyJet (groupe de 3) :

171€ par personne (quasi-pareil qu’AirFrance)
1 bagage en soute 23kg pour 3 (au besoin on pourrait mettre du matos dans les bagages de ceux qui partent avec AirFrance)
1 bagage à main par personne
Vols directs : 21:50-22:35 (seulement 50min de différence donc récupération groupée à l’aéroport ok pour Gavin) / 13:25-16:20 (possibilité de prendre un bus de Perth à Edimburgh 29€/personne)
En gros j’attends la réponse d’EasyJet pour voir s’ils peuvent prendre tout le groupe sans nous faire payer une fortune les 10 bagages en soute, et à ce moment-là on pourra choisir entre EasyJet à 15 ou AirFance à 12+EasyJet à 3. Je vous tiens au jus !

[Flora]

Oups je viens de voir ton message… En attente de la réponse de Marie. Pour info j’ai tenté de demander 500€, vu le nombre que l’on est (16 pour l’instant) et la diversité des anims. Je l’appelle lundi si j’ai pas de news (ça fait pas longtemps que j’ai envoyé le mail et elle doit être débordée, donc je lui mets pas la pression non plus). Manque plus qu’on conclue sur le prix et zou je fais le devis c’est bouclé !

Maxou : je lui ai demandé au passage si elle veut que tu craches du feu 😉

[Flora]

/!\ Nouvelle importante /!\

La limite de nombre pour Killiecrankie n’existe plus, nous pouvons partir à autant que nous le voulons du moment que notre budget et notre logistique nous le permet ! Si vous voulez toutes les infos sur les gros changements de cette date, tout est sur le forum ici (et vous pouvez poser vos éventuelles questions ici) : https://www.saor-alba.fr/forums/topic/nego-killiecrankie-2019/page/5/#post-16125

SIGNALEZ-VOUS au plus vite pour vous inscrire : je surveille de très près les prix es billets d’avion, pour l’instant ils sont encore stables mais quand je verrai une petite variation ou que le nombre de places diminue je ferai la réservation le jour-même (en vous prévenant) pour ne pas pénaliser ceux qui sont déjà inscrits.

Je pourrai toujours négocier ultérieurement pour un deuxième groupe sur le même vol, peut-être même bénéficier des prix du premier groupe (s’il reste de la place), mais je ne peux rien garantir aujourd’hui. 

De plus il ne reste que 4 places libres dans le mini-bus de Gavin : les Écossais sont en train de voir comment louer un bus pour nous récupérer si nous sommes très nombreux, mais si cela ne peut pas se faire nous devrons trouver notre propre moyen de transport (entre l’aéroport et Killiecrankie, et pour le reste des visites) et trouver le budget, sachant que plus on attend plus les options se réduisent et les prix augmentent… Donc pour le transport aussi, difficile de vous garantir quelque chose à l’heure actuelle au-delà de 4 inscriptions supplémentaires.

Contactez-moi ou le CA très vite si vous êtes intéressés pour assurer votre place. Inutile de me le répéter si vous n’êtes pas en situation de pouvoir partir cette année (je connais déjà votre cas 😉 ). Si vous êtes intéressés mais que vous ne pouvez pas vous prononcer tout de suite signalez-le et je vous inscrirai sur une liste à part : je vous appellerai le jour de la réservation pour savoir si je prends votre billet ou si je vous laisse dans le groupe 2 en attente pour une deuxième vague de réservations.

Bisous ! ❤ 

[Flora]

Du coup j’attends les infos précises concernant le scenar, la subvention etc. 🙂

Si je comprends bien vous voudriez que Saor Alba rassemble et coordonne 60 personnes, mais pas forcément des gens de chez nous? En somme que l’asso soit organisatrice mais pas vraiment actrice ? (proportionnellement aux nombre de participants, car comme dit Pilif on ne sera certainement pas nombreux à être présents). Au niveau de la trajectoire de notre asso et ses vocations ça me parait être un peu en décalage, mais je parle peut-être un peu vite. J’attends les infos 😉

[Flora]

Après même si je trouve que, a priori, Saor Alba ne colle pas dans le décor, c’est sûr qu’il y aura des membres parmi nous super chauds. Peut-être essayer de recruter dans plusieurs troupes comme tu le dis et ne pas engager l’asso? De toute façon pour taper une subvention de 5000 en mettant Saor Alba en organisateur ça me parait mort donc, il faut peut-être changer d’angle d’attaque pour mettre ce projet sur pied, qui est super je le répète 😉

[Flora]

Le projet en lui même est super stylé, j’adorerais revoir de l’historique sur l’île Charlemagne… mais je rejoins Pilif : notre campement est juste hors-thème, tel qu’il est aujourd’hui… :/ Saor Alba en mode piraterie : est-ce que vous avez une trame en tête ?

Pour ce qui est de la subvention de 5000€ je le dis tout net c’est mort : à partir de cette année la mairie ne paye même plus les troupes pour les fêtes de Jeanne d’arc, elle leur verse précisément une « subvention » oui, mais qui paye beaucoup moins. La tendance est visiblement à l’économie sur la rémunération des troupes.

Donc pour moi dans un premier temps potasser un scénario convainquant pour insérer Saor Alba, avoir un projet béton à vendre à la troupe et à la mairie, et dans un second temps voir ce que la mairie serait concrètement prête à payer.

Si ça se concrétise ça serait juste magique… <3

[Flora]

Cool, pour, on sera pas de trop sur cette date.

[Flora]

J’ajoute que ca serait cool que 4 personnes supplémentaires partent (dont moi par exemple lol) parce qu’on peut négocier un prix avec EasyJet et qu’il n’y aura que la nourriture à payer. Au-delà de 4 personnes ça va devenir plus compliquer à gérer au niveau budget et organisation (je pense notamment au manque de réactivité des gens et aux difficultés a se positionner… malgré les multiples relances j’ai galéré à avoir toutes les réponses avant l’ag)

[Flora]

Pour la location d’un véhicule, j’ai trouvé des offres intéressantes sur ce site : https://www.arguscarhire.com/

64£ pour une 3 places

119£ pour une 5 places

265£ pour 7 places

Au-delà ça double de prix donc mieux vaut prendre 2 petits véhicules. NB : ce sont les prix pour la durée totale de location du 25 au 31, pas à la journée.

Pour la nourriture, à raison de 2,5€ par repas par personne environ, cela représente environ 45€ par personne supplémentaire pour tout le séjour (au-delà des 14 prévues à la base).

Pour finir avec le commencement : le deal de départ c’etait que ceux qui partaient devraient assumer le coût du voyage (et uniquement cela), et si nous avons décider de mettre en place un défraiement c’est pour filer un coup de pouce aux moins aisés, mais ce coup de pouce ne doit pas du même coup exclure du voyage d’autres membres.

Cela étant, ok avec le fait que les dépenses doivent rester pertinentes. Actuellement il y a 16 partants + la fille de Jane, si on partait à 4 de plus il n’y aurait pas besoin de louer un véhicule mais seulement de payer la nourriture, car le mini-bus est suffisant. Cela ferait environ 315€ de nourriture, et un défraiement de 56€ par personne.

Louer un véhicule 5 places et nourrir ces 5 personnes de plus ajoute un coût de 360€, ce qui laisse 825€ de budget défraiement donc 33€ par personne. Certes c’est pas grand chose, mais ça c’est dans l’optique où 9 personnes se rejouteraient aux 21 partantes actuelles… on n’y est pas, surtout avec les prix des billets qui grimperont vite maintenant.

Côté devis billets d’avion, les deux meilleures choix sont comme suit :

235€ 1 bagage main + 1 bagage soute par personne (cool), départ jeudi après-midi midi, retour mercredi soir, vol direct à l’aller, courte escale au retour, avec airfrance => déjà négocié, mais possibilité d’avoir mieux que on est plus nombreux

175€ 1 bagage main par personne + 6 bagages soute en tout (24kg chacun), départ jeudi après-midi, retour mercredi après-midi, vols directs, avec EasyJet => négociable pour 15 personnes ou plus

[Flora]

Christian : pour les instruments il faudrait demander à ceux en voiture (on les voit à Aubigny donc je pense qu’ils seront ok si on les encombre pas trop). Sinon on peut aussi prendre ton instrument en bagage à main dans l’avion. 

Pour ce qui est des participants supplémentaires potentiels, avant de faire un appel à la troupe voici les conditions : nous devrons prendre en charge les frais de nourriture et de transport supplémentaires engagés, mais niveau hébergement c’est sans limite tant qu’on amène son dodo. Le mini-van a 17 sièges (15 sièges libres + Gav et John) et le budget nourriture fourni par les SoK est limité. Option 1 : on peut imaginer louer un véhicule sur place pour que les personnes supplémentaires se rendent elles-mêmes à Killie avec leurs bagages. Je pense que ça peut valoir le coup de négocier un plus grand nombre de billets d’avion donc si on a rapidement des gens qui se prononcent pour partir c’est cool MAIS : le problème c’est qu’on ne peut pas attendre trop longtemps au risque qu’il n’y ait plus assez de billets en vente, ou que les prix grimpent (nous sommes dans la période où les gens font leurs résa), et il faut suffisamment de personnes supplémentaires pour justifier la location d’un véhicule (sûrement pas donnée). Option 2 : si un certain nombre de personnes est intéressé mais a besoin de plus de temps pour pouvoir poser des vacances, on organise une deuxième réservation négociée de billets d’avion, ils pourront arriver et partir sur un autre vol sans problème puisqu’ils seront en véhicule de prêt.

Je vais budgétiser demain la location d’un véhicule sur place (avec différents nombre de places) et les frais de repas supplémentaires, si la trésorerie peut les supporter alors sommes-nous ok pour appeler tous ceux qui le souhaitent à s’inscrire (et en fonction de la réactivité du coup d’aviser entre l’option 1 ou 2, à moins que vous ayez une meilleure idée?)

Salomé : oui c’est en extérieur, les red coats seront avec nous tout du long pour faire les démos d’altercation, mais pas sur les lieux de scènettes a priori. Pour la barrière de la langue : on fera le point sur le niveau de ceux qui partent et on trouvera des solutions appropriées (pancarte de présentation de l’atelier, livret de questions/réponses classiques pour chaque atelier…), on peut voir ça plus tard, mais encore une fois l’anglais n’est pas un impératif sauf si on fait une présentation sur scène au public, et encore, John et Gavin seront avec nous pour aider. Je ne sais pas s’il y a un guide, mais nous seront en contact public comme dans nos prestations ordinaires, donc possibilité d’interagir. Pour les pauses c’est conditionné par les ateliers proposés et le détail du planning, John devrait me l’envoyer dans la semaine qui suit.

Pour les tentes après réponse de John il vaudrait mieux éviter de les laisser toute la nuit sur le camp, il suggère l’idée de les démonter le soir, en s’y mettant tous ça devrait être rapide.

Parler en anglais en public ne me fais pas peur, je veux bien faire un duo avec Niko. Ah oui au fait j’ai discuté avec ma boss et je pourrai très certainement partir avec vous 😉 

Donc on est d’accord qu’il faut lister le matos dont on a besoin genre rapidement 😉 

Pour les armes types épées : dans le voiture ok. Pour les armes à feu : toujours dans l’attente d’accord douane, si jamais c’est refusé le chef d’infanterie nous prêtera un mousquet factice pour les explications.

+ 1 pour les entraînements danse etc. John propose (je ne sais pas si vous allez aimer lol) de nous prêter une tenue de red coat, si on veut mettre au point un duel entre un red coat et un jacobite (où le jacobite gagnerait évidemment!). Je trouve l’idée chouette, si certains sentent qu’ils maîtrisent assez parmi nous?

Pour ce qui est du terrain : Gavin et John ont repéré des terrains plats où on pourrait installer nos mini-scènettes sans problème. Photos à venir, quand John aura trouvé comment les envoyer haha

Donc oui je confirme : c’est en extérieur, l’idée c’est d’aller d’un site à l’autre et de ne pas s’ennuyer de la journée, il y aura interaction avec les red coats et le public, nous serons dans un lieu magnifique… bref je doute qu’on passe un mauvais moment 😉 le seul risque c’est la pluie, mais ça c’est l’Ecosse, et les Écossais répondent avec un bon malt de 12 ans.

[Flora]

Breaking news pour Killiecrankie !

La fête des Soldiers of Killiecrankie est annulée car une troupe a annulé sa venue et il y a un mariage qui tombe au même moment chez les red coats. MAIS pas de panique notre venue n’est pas annulée, loin de là : the show must go on! Ils poursuivent l’investissement logistique et financier pour nous accueillir, et l’événement est radicalement transformé pour s’adpter aux conditions nouvelles.

Gavin et John ont négocié avec les responsables du National trust for Scotland qui gère le centre de visites du célèbre passage des soldats dans les gorges de Killie (c’est réputé comme un des plus beaux paysages d’Ecosse). Voici ce qu’ils proposent en plan B pour notre prestation (nos réactions seraient les bienvenues sur ce point, sachant que nous sommes maintenant devenus le show principal de Killiecrankie 2019) :

Il y aura 10/12 red coats du régiment de Erskine et l’idée serait de recréer une altercation entre eux et nous sur le site historique de la bataille. Pour ceux qui voudraient tirer, la poudre noire peut nous être fournie comme je vous l’avais dit, et le responsable de l’infanterie de SoK s’occuperait des aspects assurance et sécurité. Le reste de la journée nous ferions nos démonstrations d’artisanat, cuisine, musique, dance, etc, dans le centre de visites des gorges. Il y aura une visite organisée toutes les deux heures, et nous serions dispatchés en groupes dans les différentes étapes de la promenade des gorges pour faire des scènettes de vie en démonstration. L’idée c’est aussi de pouvoir tourner d’une étape à l’autre pour ne pas être toute la journée au même endroit. 

Pour les trois tentes apportées, ils suggèrent de les planter pour créer une ambiance de camp mais que ceux qui les apportent dorment en dur avec les autres (à moins qu’ils veulent vraiment dormir dedans, je peux me renseigner sur la sécurité du site histoire d’être sûrs qu’aucun vol ou dégradation n’est possible). Niveau cuisines apparemment il y a largement de quoi faire en termes d’équipements (je vais me renseigner pour savoir ce qu’il en est de la cuisine sur camp en démo).

Le centre de visite a un genre d’estrade en plein air qui serait idéale apparemment pour des présentations face au public (le costume etc.), c’est la période de l’année où il y a le plus de touriste. Ils nous enverront des photos du site et des endroits où ils imaginent implanter les différentes scènettes.

Merci de votre retour rapide sur ces projets! Pour ma part ça m´a l’air juste super, on est libres de présenter ce que l’on veut en somme, et sur un site historique magique.

Concernant les autres activités incluses hors-presta maintenant, il y a une visite au Perth Museum (ils ont une exposition temporaire sur les Jacobites pile à ce moment!), et… gros privilège en négociation……. on nous donnerait accès aux archives pour voir d’authentiques reliques jacobites!! Croisons les doigts… Il est possible qu’on nous demande de faire une petite démo au Musée pour ça, genre pliage de plaid ou danse. 

La maison d’hôte est toujours dispo et, autre amélioration, maintenant nous avons aussi accès à la salle des fêtes de Killiecrankie (qui est douillette et bien équipée d’après John : cuisine équipée, douche, toilettes… il faudra emmener sacs de couchage et matelas gonflables). On ne dormira donc pas en camp mais en dur, et autre conséquence positive : quelques personnes supplémentaires ne sont plus un problème (je suis en train de voir sur ce point avec les Écossais). Au passage nous avons l’autorisation d’organiser une fiesta à la salle des fêtes le samedi soir avec quelques invités locaux (on pourrait jouer de la musique et faire quelques danses!). D’autres plans sont en train d’être élaborés pour le Lundi et le Mardi, incluant visites des beautés du coin…

Dans la semaine qui suit ils vont réfléchir à fond à un emploi du temps détaillé et nous le communiquer.

Il ne nous est pas demandé de venir avec plus d’équipement que prévu, néanmoins il va falloir rapidement se pencher sur les ateliers que nous pouvons proposer pour organiser la répartitions des ateliers sur le site et faire les demandes de prêts de matériel nécessaires. 

Je pense également qu’il va falloir aider leur communication pour attirer du public, c’est-à-dire leur fournir des photos, du texte, afin qu’ils créent une affiche qu’ils pourront publier en ligne, imprimer et distribuer, et nourrir leur com jusqu’à la fête. C’est un peu la moindre des choses vis-à-vis des SoK qui nous accueillent en invités alors que leur fête est annulée.

[Flora]

Je pense que c’est aussi bien de fixer la date, si c’est celle donnée par le châtelain, en plus ça permet de demander aux gens de se positionner de suite. Après notre appel planning si vraiment il y a un floppée de non on pourra rediscuter avec la meute et le châtelain de la date, mais donc dans tous les cas autant partir pour le 4 mai pour l’instant…

Pour ce qui est de la com’ +1 avec Christian, mais pour pas que les gens soient confus peut-être faire l’annonce plus tard, histoire que les gens comprennent que cette année c’est fixé. (a priori)

[Flora]

Du coup le duo papi-râleur et chat-pitre se charge de Waterloo ^^ merci d’avance de ton soutien Yannick !

[Flora]

Hello! Killiecrankie et le Cernunnos ça représente déjà du taf… Si personne ne peut prendre de date je propose de faire des binômes et je veux bien être sur Waterloo avec quelqu’un.

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