En cours : semi-OFF Château de Goulaine – 4/5 mai 2019

[Maureen]

Suite de la conversation dans la partie publique du conseil d’administration : https://www.saor-alba.fr/forums/topic/negociation-semi-off-goulaine-2019/

Coraline vient de me relancer pour le semi OFF car elle a des amis à elle qui vont bientôt papoter avec un châtelain (genre courant de semaine en fait).

Voici le château qu’elle propose : Le château de Goulaine, au sud de Nantes.

C’est un château construit au XI – XII avec des cuisines XV et des ailes XVII appartenant la famille Goulaine.

Sur le site internet, ils ne parlent pas du parc (mais bon, quel château n’a pas de parc) et Coraline n’a pas encore visité le château non plus.

 

Le temps que tout le CA se décide, j’ai pris l’initiative de lui dire de tâtonner avec les dates suivantes :

• 20 avril
• 27 avril
• 4 mai

car Compiègne est le weekend du 13 avril.

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[Somhairle]

Bonne idée et bonne initiative pour ta réponse, à voir donc…

[Neilina]

Bonne idée ^^

[Flora]

Le château est super classe. Il est entouré de douves, à voir si les terres qui l’entourent appartiennent aux propriétaires, car il n’y a pas de terrain pour s’implanter à l’interieur de l’enceinte. En tout cas on perd rien à demander! ^^

[Maureen]

faut que l’on soit sur un endroit de passage de public, faut pas qu’il fasse un détour pour nous voir, sinon on aura personne

[Emeash]

affaire a suivre

[NikoMagnus]

Mise à jour : Je viens d’avoir Coco à ce sujet.

Elle voit des amis à elle qui connaissent bien le châtelain et qui vont faciliter les rapports entre le château et nous.

Le châtelain est chaud patate pour nous recevoir, à priori, ça serait le WE du 4 mai. Je viens de demander à Coco si on avait accès aux commodités (eau + toilettes) et si on pouvait avoir à dispo de la paille. Elle se renseigne ce WE.

En tout état de cause, il va falloir qu’on statue RAPIDEMENT sur les points suivants :

• Choix de la date (est-ce qu’on la fixe directement ou est-ce qu’on fait un sondage envers les membres, sachant que ça va prendre du temps, etc.)
• Communication de l’annonce de la recherche de lieu sur le FB de l’asso. Ouais, c’est ce qu’on avait dit en AG, qu’on devait faire une annonce publique pour récupérer de potentiels lieux… donc, est-ce qu’on la fait ?

[Somhairle]

Alors je pense personnellement qu’il faut fixer la date, et peut-être que pour cette année on pourra faire la com pour l’année mange 2020

[Flora]

Je pense que c’est aussi bien de fixer la date, si c’est celle donnée par le châtelain, en plus ça permet de demander aux gens de se positionner de suite. Après notre appel planning si vraiment il y a un floppée de non on pourra rediscuter avec la meute et le châtelain de la date, mais donc dans tous les cas autant partir pour le 4 mai pour l’instant…

Pour ce qui est de la com’ +1 avec Christian, mais pour pas que les gens soient confus peut-être faire l’annonce plus tard, histoire que les gens comprennent que cette année c’est fixé. (a priori)

[Tan]

• ouais, le cadre a l’air sympa 😉
• si on part pour le 4 Mai je ne pourrais pas être présent, si une des deux autres dates est retenue pour l’instant no problem 🙁
• pour l’annonce il me semble pas que nous ayons posté quelques chose !

 

[Somhairle]

Absolument Flora, il faudra publier la com après le 4 mai en spécifiant que se sera pour 2019

[maxim]

visiblement on a quelque chose qui ce profile bien avec une date , autant prendre comme sa vient mais rien ne nous empêche de refaire un en plus en fin de saison si il y a des partant.

[Emeash]

• la date perso si c’est le chatelain qui propose autant s’aligner sur lui si on a vraiment un flop niveau réponse et ben il sera toujours temps d’aviser
• L’annonce on a deja pas mal de retard dans la comm et beaucoup de gens qui se “perdent” facilement du coup attendre après cette date (si elle est effective) pour relancer un appel pour un projet OFF

[Pilif]

Le site a l’air d’envoyer du pâté.
Le Châtelain propose le 4 mai, ok. Mais les autres dates lui impossible aussi?
Proposé les trois dates, afin d’avoir le maximum de membres qui puissent être présent

[Maureen]

le weekend du 4 mai est stratégique, c’est un weekend avec les vacances parisiennes et un pont. Autant dire qu’il met tout de son côté pour optimiser les entrées 🙂

[Maureen]

communication lancée au weekend du 4 mai

[Maureen]

Coco est op pour participer à l’orga de la date

[Maureen]

Je clos le topic car, à ce jour, Coco devant avoir tous les éléments de discussion pour l’orga, on discutera côté “Conseil d’administration” qui est public et lisible de tous les membres :

 https://www.saor-alba.fr/forums/topic/negociation-semi-off-goulaine-2019/

A la bonne vôtre !

[Auteur]

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