Confirmé – Soldiers of Killiecrankie 25 au 31 juillet 2019

[NikoMagnus]

Concernant l’éventuelle participation de Saor Alba à Soldiers of Killiecrankie édition 2019…

Reçu ce jour de la part de John Neilson (la traduction va suivre)

Hi Niko . Hope all well .

I have spoken with James Rattrey and several of the comittee officers of Soldiers of Killicrankie ( this last weekend , had a fabulous time weather not the best ) . They are very enthusiastic about a possible Soar Alba participation for next year . I have made a simple explination of your folks talents and abilities and they are interested in having you here . The thoughts of the moment are at what level can we make this happen .

Beginning with very simple , small party of a few people (10 -12 ) with just a back pack of costume and a sword and dirk coming by cheap flight or a full team of people with tents and historic camp using a camion for equipment transport from France and people by avion etc. At this time we need to know your ideas and requirements so we can investigate costings and logistics and do the best we can for your team .. would a quick visit of a few days just for the event be what you envisage or perhaps staying longer for some tourism and perhaps some other events that could possibly assist in fund raising for the trip ? Please get in touch with me or Gav as you wish and we can formulate a plan that will make this happen. Soldiers of Killicrankie (S o K ) would like to know your thoughts as soon as you can so we can begin investigate the possibles .

At this moment I am sitting in the kitchen of the old coach house at Killy Watching squirrels dancing on the grass amongst the flowers and listening to the birds sing . Hope every one is well and happy thanks for all the Photo,s , keep them coming

Attachments:

You must be logged in to view attached files.

[Flora]

Hop, traduction :

Salut Niko. J’espère que tu vas bien.

J’ai parlé avec James Rattrey et plusieurs membres du Comité des Soldats de Killicrankie (le week-end dernier, météo pas terrible mais bon moment), ils sont très enthousiastes à l’idée que Saor Alba participe peut-être l’an prochain. J’ai expliqué dans les grandes lignes vos talents et vos compétences, et ils ont intéressés pour vous avoir ici. Reste à voir comment on va rendre cela possible.

Le plus simple, pour commencer, ce serait un petit groupe de personnes (10-12) avec juste leur costume dans un sac à dos, une épée et une dirk, qui viennent par avion low-cost, ou alors un groupe complet avec tentes et campement historique, en utilisant un camion pour transporter le matériel de France et l’avion pour les gens. Ce qu’il faut que l’on sache maintenant, ce sont vos suggestions et vos besoins pour que l’on regarde le prix et la logistique, pour trouver ce qu’il y a de mieux pour votre groupe… Est-ce que vous envisagez plutôt un séjour rapide de quelques jours juste pour participer à la fête, ou bien de rester plus longtemps pour faire un peu de tourisme et pourquoi pas participer à d’autres évènements qui vous rapporteraient de l’argent pour financer le voyage ? Tenez-nous au courant, Gavin ou moi, pour que l’on réfléchisse à un plan pour mettre tout ça en œuvre. Les Soldats de Killicrankie (S o K) aimeraient avoir votre retour au plus tôt pour que l’on puisse commencer à étudier les possibilités.

A cet instant je suis assis dans la cuisine du vieux porche à Killy, je regarde les écureuils danser dans l’herbe parmi les fleurs et j’écoute les oiseaux chanter. J’espère que vous allez tous bien et que vous êtes heureux. Merci pour toutes les photos, continuez d’en envoyer.

[Maureen]

Première question à la lecture du message : où sont les femmes ?

[NikoMagnus]

Comprises dans le groupe… évidemment… je dirais même plus qu’une feme = une personne du groupe au même titre qu’un homme.

[Pilif]

L’orga de notre côté doit être soigné aux petits oignons car niveau logistique, il va y avoir du taff
A présent comme ils disent, entre 10 et 12. Donc il va falloir faire une sélection. Et surtout que les gens se positionnent.

[Maureen]

priorité aux membres sur les sympathisants je dirai (ceux de la saison prochaine j’entends)

il faut que l’on se décide aussi pour ce qui est des options A et B qu’ils proposent (A : juste les membres en léger / B : camion pour monter le matoss)

[Flora]

+1 avec Maureen. Rappelerégalement aux personnes d’éviter de postuler si elles ne risquent de devoir annuler à cause de leur employeur ou d’un emploi du temps un peu instable (pour avoir eu le problème avec les Chardons cette année : il a fallu payer le changement de billet d’avion et bonjour la fausse joie pour le celui qui a dû rester en France à cause de son patron…)

Pour donner un ordre d’idée de budget : c’était environ 4 500 € pour les Chardons de partir à 9, avec un camion (matos), une voiture (pour se déplacer sur place), et 5 personnes en avion (avec 2 valises en soute). A vue de nez, partir léger paraît être l’option la plus abordable niveau budget, pour nous qui n’avons pas plusieurs années de prestas dans nos coffres à dilapider… Cela dit c’est un calcul à faire.

[Emeash]

alors dans l’absolue je suis entièrement pour mais oui va falloir cerner le truc niveau budget.

Premièrement malgré une trésorerie qui se porte plutôt pas mal soyons clair nous ne pouvons pas nous projeter en juillet 2019 en espérant une trésorerie capable d’encaisser une dépense de plus de 2000e ça c’est pour être tout à fait clair. L’asso ne pourra donc pas assumer seul le coût du voyage.

Autre problème le “tri” oui car bien entendu si on annonce seulement 10/15 places pour l’Écosse on sait tous qu’on aura 40volontaires de base outre les obligation de chacun si une fois la date arrêter on a plus de volontaire (membre) que de place comment les sélectionner.

Voici ma proposition d’un point de vue trésorerie en l’état des choses aujourd’hui : les membres volontaire et dispo payent leur billet d’avions l’asso prend en charge les bagages de soute et l’éventuelle location d’un véhicule sur place. tout membre n’ayant pas acquitter de son billet 2 mois avant la date ne sera pas de la parti.

c’est la solution que je trouve la plus équitable si l’asso participe financièrement, car ça me dérangerai de “m’offrir un voyage en écosse tout frais payer” sur le dos des membres qui seront “coincé” en France.

[Maureen]

les arguments de meameash me vont et ça permettraient aux membres éloignés de Paris ou Tours de prendre un avion plus proche de chez eux sans avoir des surcoûts de routes et de logistique supplémentaires (je pense notamment à Cassandre qui pourrait partir de Toulouse si elle payait son propre billet alors qu’elle serait obligée de prendre une journée supplémentaire pour monter jusqu’à Tours / Paris sur l’asso faisait un groupir de billet)

[NikoMagnus]

Reçu le 03/08 :

Hi Niko . I have been talking to James Rattrey about possible levels of involvement for Soar Alba in S o K next year . all the way from small party (10 – 12 ) up to a large group plus equipment . We are open to suggestions at all levels and as the larger the group the logistics will need to be organised and budgeted for as soon as possible . My understanding is that some financing is available already but of course if a larger band and equipment is what we want . ( I do ) then we here will need as much time as possible to arrange sponsorship and funding sources . This will enable us here in Scotland to get started on requirements for accommodation and food and drink quantities etc . If you can provide info as to numbers of folk who wish to come and with what gear and kit then we can get started on a concrete proposal . this will make it possible for us to organise as smooth and enjoyable a trip as we can for all concerned .
You fine folk may wish to extend your visit by a few days so that you could visit other places in Bonny Scotland (Eilann Donnan Castle and loch Ness my suggest but you guys say , transport of mini bus ) . So lets everyone put ideas into the bucket and make a trip to remember . Soonest done soonest we can relax and enjoy .

Bon, il va falloir qu’on réponde rapidement. 😉

[NikoMagnus]

Je viens d’avoir John au téléphone. Il faudrait que nous avancions sur le sujet afin de pouvoir dire quelles sont nos intentions pour l’édition de l’année prochaine avant la fin septembre au grand maximum.

SoK fait également venir des irlandais et ils aimeraient vraiment pouvoir faire venir les irlandais et nous. Ils sont en train de réfléchir à des sponsors afin de débloquer de l’argent pour nous et assurer au niveau de notre présence sur place. De ce que me dit John, pour le moment, 600£ nous seraient alloués pour le moment et ils souhaitent doubler voire tripler cette somme grâce aux sponsors. Ils réfléchissent à une éventuelle somme d’argent à nous envoyer afin de nous aider à louer un véhicule en France pour que nous puissions venir avec du matos de campement si nous en avons la volonté. La possibilité de juste voyager en léger et que nous dormions dans des tentes (probablement modernes) sur place a également été évoquée de leur côté.

Dans tous les cas, il faut que nous fassions un pas pour leur dire ce que nous envisageons de notre côté afin que eux puissent se positionner.

Le coup des sponsors me fait penser que nous avons peut-être nous aussi un coup à jouer en faisant jouer les relations diplomatiques amies des deux pays et en faisant jouer un éventuel échange culturel entre nos deux nations… si on peut récupérer un petit billet en échange d’un passage à une ambassade de France à Édimbourg, par exemple…

[Flora]

Ooooh oui il va falloir se renseigner, on peut certainement trouver des sponsors de notre côté…

Il faut rapidement mettre en forme le projet et le présenter à la troupe pour avoir une première liste de volontaires, puisqu’ils ont besoin d’un chiffre pour budgétiser.

Les points essentiels :

• la date du festival
• nos hôtes : S o K
• les options de transport envisagées : transport de matos dans camion + le reste des loups en avions ; ou voyage léger tous en avion sans campement ; départ groupir du même aéroport (ça facilité le ramassage à l’aéroport) ou chacun part depuis l’aéroport de son choix en groupant au max les heures d’arrivée
• les deux options de séjour à discuter, sachant qu’il est certainement possible de former deux groupes pour ceux qui veulent rentrer plus tôt : séjour court ou séjour long avec visites touristiques
• point sur le budget : sponsors en Ecosse, sponsors à chercher en France (faire un appel s’il y en a qui auraient des pistes), financement de la trésorerie de l’asso, financement autonome du billet aller-retour pour les membres

Dans la liste des conditions essentiels pour pouvoir partir : avoir une pièce d’identité en cours de validité au moment du départ ; ne pas avoir de contrainte majeure dans sa vie perso, pro, financière ou de santé, avec un risque élevé d’annuler son départ

Autre chose ? Est-ce qu’on ferme  l’inscription aux sympathisants sauf désistement d’un/de membre(s) ? De base cette règle me soule, mais elle est pratique pour limiter les candidatures et on peut toujours rouvrir à tout le monde si on voit qu’on n’a pas 15 volontaires parmi les membres (ce qui m’étonnerait, mais qui est plus cool que de dire “c’est interdit pour vous point barre)

[Maureen]

les sponsors : à voir aussi à faire marcher le tourisme régional avec un soutien d’Aubigny sur Nère ? certes, ce n’est pas le même département mais on fait leur fête et si on peut trouver des mécènes de ce côté…

[maxim]

la proposition de Yannick est pas mal.

Pour le sponsor comment ça marche ? quelqu’un connait une démarche à suivre ?

Dans l’idée ils veulent une réponse ”définitive” pour quand au max ?

[Flora]

Message de Gavin :

Le Conseil de la Communauté a besoin de votre retour sur ce que votre groupe peut proposer avec un nombre restreint de membres. John a mis la barre très bas à 12 personnes, mais je pense que nous devons viser plus haut (grâce aux subventions, sponsors, etc.). Un groupe qui rassemble des personnes avec différents talents/compétences serait l’idéal.

L’idée c’est que vous veniez avec un minimum d’équipement, et que vous restiez sur le site le week-end, et éventuellement que l’on fasse du tourisme sur une journée avant ou après la presta.

Nous devrions avoir de quoi faire dormir et manger 12 personnes, pour un quota de départ. Vous devriez donc commencer à vous organiser en partant du principe que vous serez 12. Les équipements basiques en bois et pour dormir seront moins cher à trouver ou fabriquer sur place.

[NikoMagnus]

Pour le sponsor comment ça marche ? quelqu’un connait une démarche à suivre ?

Aucune idée, mais je pense que c’est un échange de bons procédés, on s’engage à communiquer sur la personne qui nous sponsorise…

Dans l’idée ils veulent une réponse ”définitive” pour quand au max ?

Mi septembre

[Flora]

Pour les sponsors, faut d’abord sélectionner une liste d’organismes susceptibles de donner une subvention (ça peut être une autre asso, une mairie, un organisme privé spécialisé dans ce type de funding, un musée privé…). Pour ça il va falloir appeler du monde et dénicher les bons contacts. Ensuite on demandera une rencontre avec chacun pour leur exposer notre projet de façon bien ficelée (style demande de prêt à la banque), leur donner notre objectif de fonds à rassembler et éventuellement une fourchette pour le don (donc pour ça faut qu’on ai budgétisé un max), et on discute de comment valoriser leur don (mise en avant sur nos réseaux sociaux, offrir une démonstration/intervention, ça peut aussi être d’écrire un article pour eux et leur donner des photos qu’ils publieront dans leur réseau…).

Avec nos connexions et les réseaux sociaux on peut peut-être tenter le financement participatif non ? On peut certainement obtenir un petit quelque chose grâce à nos followers et les autres groupes/asso qui nous suivent et nous soutiennent.

[Maureen]

j’ai un peu de mal avec le financement participatif pour financer l’asso pour le moment. Je préfère y avoir recours pour des projets comme les stickers pour sauvegarder le patrimoine écossais.

pour ce qui est des sponsors, on peut essayer de se rapprocher d’Aubigny sur Nère (certes, mais ils pourront peut-être nous aiguiller sur des entreprises, musées ou commerces de produits écossais qui sont dans le département et par extension la même région que nous). Je pensais également aux distilleries locales de whisky (oui, il y en a en France), ça pourrait leur faire de la pub en Ecosse ?

Sinon, il faut taper à la porte de la Région, ils gèrent encore la culture, peut-être que l’on peut trouver un truc.

J’ai pas réussi à trouver si la ville avait un site… En tout cas, on est à 1h de Dundee, on pourrait tenter, avec un bon argumentaire de toquer à la porte des relations internationales d’Orléans (on est jumelé avec Dundee)… Bon, je n’y crois pas trop mais j’ai de bons contacts avec la personne qui chapeaute le service des relations internationales.

[Pilif]

Après partir avec ses moyens perso pour monter avec le ferry et passer une petite semaine ou deux sur place, il y a des motivés.
Donc ça ne toucherait pas le budget de l’asso

[Pilif]

La commune d’Aubingy ne pourrait pas nous sponsoriser? Dans le cadre des rencontres franco écossaise

[Auteur]

Messages