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28 février 2020 à 18 h 21 min en réponse à : Annulé COVID-19 – Sully sur Loire 2020 – 16/17 mai #19712
Mail reçu ce jour :
Bonsoir
nous vous confirmons que nous avons bien reçu votre dossier d’inscription pour les HH 2020.nous vous remercions vivement d’avoir respecté la dead line d’envoi des dossiers, cela va nous faciliter grandement la vie…
A très bientôt,
bien amicalement et excellente soirée
à vos costumes !!!!Eric & Fanny Borny
Le deivs est revenu partiellement signé…. je l’ai donc renvoyé pour resignature….
Mail reçu hier à ce sujet :
Bonjour,Je suis absente de mon bureau jusqu’au 8 mars.Dès mon retour, je ferai signer à M Paurin les éléments manquants.Merci de votre compréhension.CordialementAprès communication avec l’orga, l’arrivée de vendredi se fait de 16h minimum à 22h maximum.
Le coup des bains nordiques, celui, on en savait rien…. mais j’avoue que ça peut être fun. S’il faut convaincre le régisseur, je sais comment l’attaquer… lui, il la joue au whisky. :p
Oui, tout le monde doit ramener des assises, comme d’habitude. 😉
Tu peux ramener un contenant qui va sur le feu… Pour le matin, toutefois, on pourra prendre du café avec l’équipe du lieu et du festoche.
Salomé et moi on a une paillasse deux places
Message reçu le 06/02 :
Bonjour,
Votre devis est à la signature du président de l’asso.
Au plaisir de vous compter parmi nous de nouveau cette année
Cordialement
Les inscriptions sont closes pour le Cernunnos et la liste des participants est fournie à l’orga.
Message de l’orga :
Je vous fournirai à l’arrivée des ticket pour les repas. 2 repas chaud par jour par personne a prendre chez la muse ou griffon noir ou repaissance. Et des tickets boissons. Rien n’empêche que vous vous fassiez un stock apéro / bouffe perso a mettre dans vos tentes. Par contre je ne fourni pas le repas du vendredi soir.
Je ne pourrai malheureusement pas faire la date avec vous, Soleil de Brocéliande m’a appelé au secours car son collègue s’est blessé et ne peut pas faire la date… Je serai donc sur place et vous filerai des coups de main dans la mesure du possible pour le montage, mais je ne serai pas sur campement. Mais du coup, pour compenser, j’ai négocié un Kouign Amann pour 15 personnes… De quoi éclairer vos petits déjeuners, les copains. 😉
Emma, ouais, si tu veux bien imprimer les règles, ça serait cool, l’idéal est qu’elle tiennent sur une page en recto seul… je me rappelle plus si le jeu du moulin est compliqué ou pas, il me semble que non… donc ça devrait tenir.
Pour ce qui est des tables, on va tenter d’en emmener le plus possible de réalisées lors de l’atelier tables.
Oui, tout à fait, j’allais faire la demande ici même et tu m’as devancé… 😉
Il me semble qu’elle est mineure, du coup, je suis pour mais à condition exclusive qu’elle n’aille pas en concert toute seule.
On dispose d’un endroit où ça se ferait ou pas ?
L’erreur est humaine, tant que c’est qu’une fois, ça peut arriver.
Je pense toutefois à une punition physique qui blesse aussi l’âme… Faut y réfléchir.
Beathan : y aura de la cuisine si on veut qu’il y en ait.
Eameash : tu prends pas de cuir ?
Message de Marie, l’orga du Cernunnos, reçu aujourd’hui :
Je vous fournirai à l’arrivée des ticket pour les repas. 2 repas chaud par jour par personne a prendre chez la muse ou griffon noir ou repaissance. Et des tickets boissons. Rien n’empêche que vous vous fassiez un stock apéro / bouffe perso a mettre dans vos tentes. Par contre je ne fourni pas le repas du vendredi soir. Ou des pates / tomates comme l’année dernière éventuellement.
Il faut que je fournisse la liste finale des membres sur place. Cloture des inscriptions définitive au 9 février. À partir de cette date là, vous ne pourrez plus venir sur place en tant que membre de Saor Alba et être nourri par l’orga.
Pour ceux qui sont marqués comme présents sur le planning.
J’ai besoin de fournir rapidement à l’orga une liste la plus exhaustive possible de nos animations sur cette date. Merci donc de détailler ce que vous voulez faire en terme d’anim sur cette fête. Merci aussi de remplir la fiche de fête sur le planning votre arrivée et ce que vous souhaitez amener en terme de tente.
Pour rappel, on dort au chaud en dur, les tentes ne sont là que pour la déco et enquiller du matos dedans. Le site est fermé et gardé la nuit.Élise, la PAF est fixée à zéro puisque nous sommes nourris par l’orga.
Pauline, tes deux invités sont acceptés par le CA et seront accueillis avec plaisir… Même condition que pour Élise, la PAF est à 0 €.
Nous rappelons que normalement, le nombre d’invités est fixé à un seul par membre et par fête, toutefois, vu que la date est particulière et que nous sommes peu nombreux, pas de souci.Je rajoute à titre perso que vu qu’il est d’Orléans, on pourra peut-être covoiturer…
Vote favorable aux deux invités de Pauline et à la PAF à zéro euros vu qu’on est nourris par l’orga.
Pour Ross : OK pour les invités de Pauline.
Avant de parler de la différence sympathisant / membre actif, juste lui dire que si elle souhaite postuler, on sera pas contre, ça serait peut-être suffisant ? On discuterait de ce qu’elle souhaite vraiment à Sully ?
Pauline : OK pour les 2 parce que nous n’avons que peu d’invités parce que sinon, normalement c’est un invité par membre…
Élise : je dirais bien zéro ou alors 1 euro symbolique, histoire de ? 😉
Demande de Pauline :
Bonjour je souhaiterai invité deux personnes d’association différentes. Maela une amie avec qui j’ai fait ma première reconstitution, et depuis longtemps on cherche une date pour refaire une reconstitution ensemble. Elle fait partie de l’association Cyrano, pratique l’escrime et fait de l’heraldique. Corentin de l’association des chardons d’orléans, il est scribe dans son asso. On a bien sympathiser a Amboise Et je voulais qu’il decouvre une date avec nous.
Demande d’Élise :
Niveau PAF, elle serait de combien vu que c’est l’orga qui nous nourrit?
J’ai eu monsieur Gresset aujourd’hui au téléphone. J’ai réussi à négo la presta pour 1600€. le devis est envoyé.
J’ai eu confirmation que nous aurions le même emplacement que l’année dernière.
La fête sera, pour nous, bel et bien sur 2 jours de prestation. le samedi et le dimanche, arrivée fortement conseillée le vendredi puisque tout sera bloqué dès le samedi matin. On pourra aussi rester le le lundi et partir quand on veut.
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