Invité – Aubibi 2019 – que fait-on ?

[Tan]

Pour les invités, bonne idée de les mettre à contribution matériellement parlant, pour les gamins, faire des portions moindre oui mais ça dépend de l’âge. Je prends ce que je connais bien, ma fille elle a un appétit d’oiseau  ce qui n’est pas comparable aux pré ados ou aux ados 😉

[Emeash]

Alors si je résume Mon point de vue :

Oui au seuil limite d’invité pour décidé si oui ou non on applique la règle du PAF (sous le seuil) ou si ils sont en autonomie sur la cuisine (au de là du seuil).

Oui à la contribution en équipement dans les cas ou c’est envisageable (les invité le font déjà je pense)

Reste donc a fixer le seuil selon moi

 

[Maureen]

100% d’accord

après, pour être plus précise, l’idée c’est surtout d’exprimer clairement le point « si vous avez de quoi vous asseoir et sur quoi poser vos assiettes, ramener les » et des inciter en ce sens (d’habitude on ne leur demande pas, c’est pour ça)

[Maureen]

et hop, repopage de sujet !

[Somhairle]

Comme vous le savez tous, la cuisine est hyper chronophage et je ne pense pas que 3 voir 4 ou 5 groupes différents puissent faire la popote en même temps sur le même lieu et a mon avis les référents cuisines ne vont pas apprécier du tout. Ce sera plus facile pour eux de faire pour 40 ou 45 que devoir partager les ustensiles et le feu avec tous les invités. Je suis pour un nombre restreint d’invités que l’on nourrit avec un paf que l’autre solution. Il me semble de bon ton de demander à l’équipe ou référents cuisines ce qu’ils préfèrent plutôt que de leur imposer notre décision dans connaître parfaitement les tenants et les aboutissants du poste.

[maxim]

d’accord avec Cricri le point difficile avec les invités c’est la bouffe, demandons à la team cuisine leur limite

[Emeash]

bonne intervention de Chrichri

 

[Pilif]

Avec de l’aide, genre 4 personnes pour gérer la cuisine, plus un qui ravitaille en bière alors je pense que tout est faisable..

Par contre.. Ce n’est pas le resto. Je suis ok pour faire en sorte qu’une végétarienne ne se retrouve pas à manger de la saucisse mais le, aah j’aime pas, ou le , ah non mais ça ne s’accorde pas avec mon régime, ça va pas le faire.
Donc je vais me pencher sur un menu pour le samedi et je vous en ferais part. Mais je ne fais pas 3 plats différents pour un repas.

[Neilina]

Bien entendu!

Et puis si on a un topic dans la meute où est posté les menus du weekend c’est pour que les membres puissent les consulter et éventuellement faire remonter s’il y a un truc qui ne va pas. On s’impose de poster les menus minimum 2 semaines avant la presta (il me semble), au bout d’un moment si les membres ne se sortent pas des doigts du fion pour prendre le temps de les consulter faut pas qu’ils viennent se plaindre si ça ne leur va pas.

[Emeash]

+200% avec elise 😉

[Maureen]

J’ai eu la team cuisine ce weekend. Verdict :

• Repas pour 45 personnes maximum en incluant les enfants.
• Toute personne prévue pour 1 journée doit impérativement préciser sur quel repas elle mange si elle mange
• Nombre de repas et nom des gens définitifs le 1er juillet

 

Actuellement nous en sommes à

• 31 membres (+ Elise et Laura en peut-être + Martine qui n’est pas encore inscrite)
• potentiellement 4 ou 5 enfants (dont les Desbarbieux et les Hunaut)

ce qui nous fait 35 / 36 présents en repas sur tout le weekend.

Reste la question d’Adeline, il est fort probable qu’elle vienne en journée avec ses fils. A déterminer et creuser donc.

 

Pour ce qui concerne les invités, si on est au dessus des 45 personnes à manger, je propose donc la règle suivante :

• chaque personne qui invite explique gentiment que l’invité devra prendre en charge sa propre nourriture
• s’il peut ramener table et assise, ça serait un amour car l’asso ne peut pas lui garantir une place

Techniquement, si l’invité n’est pas un connard il comprendra. A date exceptionnelle, mesure exceptionnelle.

• Sam, l’invité de Math, se propose de ramener son propre matériel de cuisine pour faire sa propre popote (et donc celle de Pierrot)
• Les grecs comprennent parfaitement la situation. ils peuvent ramener une table, des assises, une tente et gérer leur popote

[Somhairle]

D’accord sur le principe

[Emeash]

on est bien d’accord qu’on ne réclame pas de PAF dans ces cas là !

 

[NikoMagnus]

D’accord sur le principe aussi que j’avais , au passage, évoqué il y a quelques temps…

Évidemment, pas de PAF si la personne se fait à manger sur campement.

On peut aussi décider qu’on limite à 45 et basta. Dans ce cas, il faudra dire aux membres de se positionner avant une date et ensuite, à cette date, on saura combien d’invités on peut accueillir…

[Maureen]

pour l’instant, chaque chose en son temps, focus sur la nourriture.

Parler du nombre limité de personnes présentes sur le camp au total c’est un autre sujet que l’on pourra aborder car ça veut dire mettre les invités en liste d’attente jusqu’à la fin des inscriptions des membres et potentiellement, après avoir créé une grosse excitation, provoquer une grosse frustration. Bref ceci fera l’objet d’un autre topic, si vous le voulez vraiment.

[Pilif]

Voulez vous que j’appelle les membres pour savoir si ils seront présent, pour accélérer la chose?
Etant de la team cuisine samedi, les membres comprendront

[Maureen]

ouaip, pourquoi pas. ça permettra rapidement d’y voir très très clair et ça évitera de stresser Cécé trop longtemps

[Emeash]

bonne initiative pilif

 

[Neilina]

Bonne idée ^^ Pour (on a d’un point de vu bouffe notre limite)

[Auteur]

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