Accueil Forums La meute Gestion des Prestations Archives des saisons passées Prestation – saison 2019 Confirmé – Breteuil – 5/6 octobre 2019

15 sujets de 1 à 15 (sur un total de 15)
  • Auteur
    Messages
  • #15597
    NikoMagnusNikoMagnus
    Admin bbPress

    Période de la prestation : XVIIIème

    Lieu : Jardins du Chateau de Breteuil – 78460 Choisel

    Topic de la négo :

    • Ce sujet a été modifié le il y a 4 mois et 2 semaines par MaureenMaureen. Raison: confirmé
    #18628
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    Négo validée ce jour. Les conditions sont les mêmes que l’année dernière.

    Suite aux retours concernant le couchage, les GIDF proposent d’héberger jusqu’à 25 personnes dans l’orangerie (chauffée) car les piquiers espagnols ne seront pas là avec leur taverne. Egalement, pour les personnes venant avec des enfants, on a la possibilité d’avoir une salle plus petite afin qu’ils soient tranquillement installés dans un coin.

    • Feu hors sol (voir avec Philippe Choisy et Yannick pour les tables à feu ?)
    • pas de paille
    • arène à animer
    • même emplacement avec en plus l’espace des XXiemiste
    #18674
    Ross HarrisRoss Harris
    Participant

    Je confirme nos présence de Glenn et moi

    #18695
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    Point du lundi

    Concernant les présences, il y a encore quelques “peut-être”,n’hésitez pas à nous avertir de quand vous pensez avoir une meilleure vision de votre planning, cela nous aidera à mieux préparer la presta.

     

    => le couchage

    Dans l’onglet réservé à la date, pensez bien à noter dans la colonne “tente” si vous souhaitez dormir en dur ou en tente. L’orga me demande les informations le plus tôt possible

     

    => les horaires d’arrivée

    Comme l’année dernière, une équipe de Grenadiers sera présente à la porte du château jusqu’à tard dans la soirée. Merci de nous avertir de votre heure d’arrivée qu’on les prévienne 🙂

     

    => les repas

    A ce jour, Hervé s’est gentillement proposé pour faire des repas, y a-t-il d’autres volontaires ?

    #18728
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    Point du lundi

     

    Pour ceux qui sont en “peut-être”, pourriez-vous nous informer de votre choix avant le vendredi 27 septembre ? (je ne suis pas à Amboise, d’où le choix du vendredi en date buttoir). Passé ce délai, sauf cas particulier prévenu avant, votre présence passera en “non”. Si vous venez avec vos enfants, pensez à le préciser dans le planning 🙂

     

    => les repas

    Il manque encore des personnes pour faire les repas sur la date. Qui souhaiterait épauler Hervé et ravir les papilles de tout le monde ? 

     

    => le couchage

    L’année dernière, de nombreuses personnes avaient fait remarquer dans le débriefing qu’il aurait été préférable de dormir dans de meilleurs conditions (lieu / chauffage). Cette année nous avons réussi à négocier un lieu chauffé (l’orangerie). Or personne ne s’est manifestée pour l’utiliser.
    Merci donc de vous positionner au plus tôt sur votre choix de lieu de couchage (tente ou orangerie)

     

    => les horaires d’arrivée

    Comme l’année dernière, une équipe de Grenadiers sera présente à la porte du château jusqu’à tard dans la soirée. Merci de nous avertir de votre heure d’arrivée qu’on les prévienne 🙂

    #18796
    AjrarN SchwarzAjrarN Schwarz
    Participant

    Question ! Pour les repas (Merci Dame Emma de penser à tout !), si je me rappelle bien pas de trop dans la pelouse ! Donc, table à feu ! Donc, avons nous 2 tables à feu pour faire à manger sereinement ? Bisous les gens !

    #18803
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    Comme noté plus haut, nous avons la table à feu de Philippe et le brasero de Yannick

    #18806
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    Récap de la date

    Arrivée / départ

    • Comme l’année dernière, il y aura un grenadier qui nous attendra à l’entrée du château pour nous ouvrir le portail.
    • Bien que tout le monde ait noté qu’il arrivait le soir, pourriez-vous préciser votre créneau d’arrivée svp 🙂 
    • Les voitures sont à garer à l’extérieur du château sur un parking balisé.
    • à ce jour, tous les départs se font le dimanche soir.

    Implantation / couchage

    • On est placé au même endroit que l’année dernière et les para US qui était à côté de nous sont désormais devant le pigeonnier donc nous avons vraiment tout le triangle de pelouse.
    • Nous n’avons pas de paille.
    • Jane, tu as noté “Laurence” dans la partie tente, peux-tu préciser ce qu’elle a stp 🙂
    • A ce jour, j’ai annoncé que les noms suivants dormaient dans deux salles chauffées à côté de l’orangerie : Sayuri, Marine, Jane (tu ne m’as pas dit pour cette année mais je suis partie sur la même base que l’année dernière), Guillaume et Camille (tu n’as pas rempli s’il venait mais je crois que tu avais dit que tu venais avec un enfant dans un post fb que je n’ai pas retrouvé), Niko et Salomé. Tous ceux qui ne sont pas cités ici ne sont pas comptabilisés pour l’orangerie car ne se sont pas manifestés / ont exprimé le souhait de dormir en tente.

    Cuisine

    • Un point va être fait avec Hervé pour voir ce qu’il en est et quels sont les repas qu’il reste à gérer (malgré toutes mes relances, personne n’est revenue vers moi. Il est donc fort probable que l’on soit embêté pour un repas…)
    • Comme l’année dernière, on ne peut pas faire de feu au sol. Nous avons donc la table à feu de Philippe Choisy et le brasero de Yannick

    Invités / costumes 

    • Comme dit lors des réponses, les invités sont autonomes pour trouver un costume. Je n’ai donc pas géré ce point pour vous.
    • A ce jour les invités validés par le CA sont : Marine, Sayuri, Laetitia et Laurence.

    Déroulé de la fête

    • 1 défilé de prévu
    • quelques passages en arène pour des démos selon des créneaux déterminés au début de la fête

     

    Désolé pour le caractère très cadré du message mais j’avoue ne pas avoir trop le temps avec mon taff de faire un message moins “point par point” :/ Vous avez peut-être remarqué, ces dernières semaines j’étais carrément moins présente mais cela devrait s’arranger mi-octobre (après les fêtes, on est d’accord).

    Bref, pensez surtout à prendre votre bonne humeur !

    • Cette réponse a été modifiée le il y a 3 mois et 3 semaines par MaureenMaureen.
    #18810
    SomhairleSomhairle
    Participant

    J’attendais la confirmation pour la paille, du coup étant sûr de ne pas en avoir je prends l’option de la salle chauffée, merci et désolé de ce contre temps

    #18812
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    je vais voir s’il est possible de rajouter une place mais je ne garantis pas.

    Dans l’hypothèse où il resterait 1 place au chaud, prends-tu ta poivrière ?

    #18821
    Avatarguillaume2R
    Participant

    Je serai là a partir du lundi matin. Je viendrai sans Camille, suite à notre aller-retour express à Amboise, 40c de fièvre et un arrêt de 3 jours d’école, je préfère que Camille reste au chaud ce week-end avec Adeline. Je n’aurai donc besoin que d’une place en tente. Comptez sur moi pour un gros coup de main en cuisine, à la plonge et au jour d’avant. Bisous à tout le monde.

    #18822
    Avatarguillaume2R
    Participant

    Rectification : du samedi matin.

    #18825
    janejane
    Participant

    heure d’arrivée: ben ça dépend de la circulation et du GPS, l’an dernier on avait bien mis plus de 5h alors que Via Michelin en annonçait moins de trois… Si tout va bien, on devrait arriver vers 17-19h

    Je pensais dormir sous la tente, mais puisque tu m’as réservé une place en salle chauffée, je veux bien la garder pour Laurence qui est frileuse.

    #18826
    MaureenMaureen
    Admin bbPress

    Début des lits musicaux : Guillaume souhaitant dormir sous tente, Christian prend sa place au chaud

    #18834
    janejane
    Participant

    Suite des lits musicaux: en fait, Laurence est d’accord pour dormir sous la tente, donc si quelqu’un veut la place, c’est faisable

    Elle aura une de mes tentes-échoppes, non histo donc, à mettre dans un endroit pas trop en vue. Par contre, j’utilise la mienne, montée en canadienne (sans les planches) pour poser mes instruments de musique à l’abri sur le lit, je la laisse ouverte pour que le public voit l’intérieur, et j’installe les ateliers guérisseuse et brodeuse (si j’ai le temps de mettre au point ce dernier) à côté.

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